Voorlichting voor Zuidenveld vrijwilligers

Exact honderdtweeënnegentig uur voor aanvang van de officiële opening van het Zuidenveld Festival Sleen 2017 vond woensdagavond in het MFC De Brink een voorlichting plaats, gegeven door het Plaatselijk Comité aan ongeveer zestig vrijwilligers die allemaal een bijdrage gaan leveren aan het festival. In welke vorm dan ook.  

Roelie Lubbers-Hilbrands nam het draaiboek door, waarbij elke dag en elk onderdeel ter sprake kwam, zodat elke vrijwilliger weet wat er gebeuren gaat en wat van haar of hem verwacht wordt. Roelie begon de opening met de opmerking dat de organisatie na deze voorlichting klaar is. Dat is een prettig idee.

Voor elke vrijwilliger is er een keycord met een badge, waarop een aantal telefoonnummers staan vermeld, zodat in geval van calamiteiten direct contact gezocht kan worden met de diverse hulpverleners en -diensten. Tevens zijn de vrijwilligers door hun keycord herkenbaar als vrijwilliger.  

Vanaf de eerste voorbereiding op maandag 3 juli a.s. met het opzetten van de tent, via de indeling van het feestterrein in de dorpskern van Sleen, (met gratis wifi verzorgd door KPN), de verkeersregelaars, de catering, het bijna duidelijke tijdsschema van de Wildman Run (tot nu toe vijfhonderd deelnemers; best wel veel), de rekenkamer, de foto’s die bij voorkeur eerder aangeleverd worden voordat ze gemaakt zijn, de kerktentdienst op zondagmorgen, de bewaking (met honden!), de Concours d’Elegance d’Automobile tot en met de aftocht van de praalwagens: alles werd in detail doorgesproken en daar waar nodig nog enigszins bijgesteld.

Nadat alle vragen beantwoord waren, sloot Roelie de bijeenkomst, wenste iedereen een fantastisch festival toe en nodigde de aanwezigen nog uit om hun consumptiebon te benutten.  

Klik hier voor alle foto's.

Verslag en foto's: Ton Haan