Ondernemersflits: Alert Adviseurs en Accountants

Iedere maand staat een ondernemer uit Sleen e.o. centraal in de rubriek 'Ondernemersflits'. Alle ondernemers die een vermelding hebben bij 'Ondernemers' op sleen.nu komen voor deze rubriek in aanmerking.

21 december 2018

Vanmorgen vroeg op pad voor SleenWeb. Naar Emmen, Klokkenslag. Daar zit Alert Adviseurs & Accountants van de Slener Luuk Nieborg. Samen met zijn compagnon Karin Doek-de Grote, runt hij dit accountantskantoor. Ik moet bekennen dat ik het best spannend vind. Ik heb helemaal niks met cijfertjes, afgezien van mijn eigen huishoudboekje dan.

Eerste indruk

Het is een gure grijze dag, maar als ik het kantoor binnenstap lijkt het wel alsof de zon schijnt. In de ruimte is gebruik gemaakt van warme kleuren, geel, oranje, zacht groen. Leuke stijlvolle design stoelen. En op de glaswanden is zacht transparant glasfolie opgebracht met bloemen. Vrolijk en stijlvol. Alles strak en opgeruimd. Geen ordner of iets dergelijks te bekennen. Je zou toch anders denken? Later zal me dat duidelijk worden. Karin is helaas ziek, anders was zij ook aangeschoven bij dit gesprek.

Stukje historie

Ik vraag aan Luuk of hij altijd al gek op cijfertjes en rekenen is geweest. Luuk : 'Ja, eigenlijk wel, of nee, ik ben eerst met een technische opleiding begonnen en later van het een in het ander in dit vak terecht gekomen. Ik kwam te werk op een accountantskantoor. Later ben ik samen met een collega voor onszelf begonnen. Dat beviel goed. Maar zo als dat gaat, de wegen scheiden. En ik kwam in dienst bij een groot accountantskantoor. Maar het bloed kruipt waar het niet gaan kan. Ik miste het eigen baas zijn. Karin, een collega van mij, wilde wel mijn compagnon worden. In 2012 ging ons gezamenlijke bedrijf van start. Eerst werkten we beiden vanuit huis en vanaf 2017 deed zich de mogelijkheid voor om in Emmen te vestigen. Inmiddels zitten we aan de Klokkenslag te Emmen.'

Luuk en Karin kiezen er bewust voor om dit bedrijf met zijn tweeën te runnen. Zo is het overzichtelijk en kennen ze de klanten goed. Goed op de hoogte zijn van de situatie van de klant is belangrijk. Doordat Luuk en Karin elkaars werk controleren, hebben ze goed zicht op wat er in het bedrijf omgaat. Het bedrijf richt zich voornamelijk op het MKB ( midden- en kleinbedrijf). Zoals winkels, bouwbedrijven, transportbedrijven enzovoort. Kleine of grotere bedrijven binnen deze sector kunnen allemaal bediend worden.

Alert Adviseurs & Accountants stellen de jaarrapportages samen en verzorgen de fiscale aangiften zoals omzetbelasting, inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting. Daarnaast speelt het advieswerk een belangrijke rol in de dienstverlening. Voor aanverwante zaken zoals een salarisadministratie, ontslagprocedures, wordt samengewerkt met gespecialiseerde bedrijven. De opdrachtgevers komen voornamelijk uit de Zuid Oosthoek van Drenthe.

Klaar voor de toekomst

Luuk en Karin zijn goed op de hoogte van alle veranderende wet en regelgeving. En zijn helemaal klaar voor de toekomst. Al het werk dat verricht wordt komt in de cloud. Vandaar dat er hier geen muren met archiefkasten zijn, en dat het er zo strak en opgeruimd uitziet! Geen stapeltjes papieren en stofmappen. Echt alles is geautomatiseerd. Luuk: 'Dat is fijn want we kunnen alles in no time delen met de klant. Daardoor kunnen we ook real time werken. We werken met drie systemen op het gebied van boekhouden, rapportages en fiscale zaken. Deze systemen werken naadloos samen. Dat werkt echt super. Het werken in de cloud geeft een hoop gemak en vrijheid.'

Signaleren

Het bedrijf van Luuk en Karin heeft natuurlijk ook een signalerende functie. De klant blijft verantwoordelijk voor zijn eigen boekhouding en alles wat daarmee samenhangt. Het signaleren van problemen en advies geven  is een belangrijke functie van Alert Advies Accountants. Hierdoor kan erger voorkomen worden.

Trots

Ik vraag Luuk waar hij trots op is. Als eerste zegt hij: ” ik ben trots op de klant.” De klant komt op de eerste plaats. Ik denk dat dit kenmerkend is voor dit bedrijf. Ook de werkwijze vindt Luuk iets om trots op te zijn en de proactieve aanpak. " Het is een mooi beroep. Je bent dienstbaar, maar moet ook kritisch durven zijn". 

Eigenschappen

Ik vraag Luuk naar drie belangrijke eigenschappen van een accountant. Als eerste komt vertrouwen. Zonder vertrouwen kom je nergens. Door ervaring voel je wel aan met welke klant je in zee kan gaan. Hebben we twijfels bij een opdracht dan nemen we die niet aan. Je moet wel rustig kunnen slapen. En dat geldt ook voor de klant. Het is een wisselwerking. Geduld is ook belangrijk. Wij werken graag proactief maar soms heeft de klant wat langer tijd nodig. Dan moet je wel geduld hebben. En inzicht hebben en verbanden kunnen zien. Gedegen kennis hebben van de wet en regelgeving bijvoorbeeld. En communicatief vaardig zijn. Goed aansluiten bij de klant, dat hij je begrijpt.”

Nieuwe regelgeving

Er komt nieuwe regelgeving aan waarbij de accountant meldingsplicht krijgt. Stel je bent bij een beginnende klant die vanuit huis werkt maar daarvoor geen vergunning heeft van de gemeente. Of je ziet dat een klant de milieuregels aan zijn laars lapt. Ook dan heb je meldingsplicht. Dat is best lastig maar wel iets wat moet. Dus melding tegen je eigen klant. Deze regelgeving zit er aan te komen. Zaak is natuurlijk om dit goed aan de klant uit te leggen bij het begin van de samenwerking. “Gelukkig wordt de soep niet zo heet gegeten als opgediend.”

Inmiddels naderen we einde van dit interview. Het was een leuk gesprek. Vanuit de zonnige kantoorruimte stap ik weer in de kou. Best een overgang. Luuk en Karin, veel succes met jullie mooie bedrijf aan de Klokkenslag!

Klik hier voor alle foto's.

Verslag: Clara Bijdevaate

Foto's: Henk Steenbergen